<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Hey Steven,<div class=""><br class=""></div><div class="">Zullen we morgen of woensdagmiddag even bellen?</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Cheers,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Mack<br class=""><div class=""><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 2022-02-14, at 22:49, Steven Geerts <<a href="mailto:steven@phoxit.nl" class="">steven@phoxit.nl</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><meta charset="UTF-8" class=""><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;"><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Hoi Mack en overige Productiehuis leden!<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Dank voor de aanvraag.<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Ik zal deze zorgvuldig analyseren en beantwoorden.<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Na het lezen van de body van jouw mail heb ik een paar relevante vragen die ik graag betantwoord zou hebben. Waarschijnlijk komen er uit het lezen van de spreadsheet(s) meer vragen, deze zal ik verzamelen en als 1 set aan jullie doorsturen.<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class=""><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span lang="NL" class="">Je stuurt me twee spreadsheets, 1 in Open Document Format en 1 in Ms-Excel format. Kan ik ervanuit gaan dat de twee formaten voor “convience” zijn verzonden maar dat de beide documenten dezelfde inhoud hebben?<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span lang="NL" class="">Wat is de termijn waarin jullie mijn offerte(s) willen ontvangen?<o:p class=""></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span lang="NL" class="">In de body van de mail staat 1 passage die ik niet geheel begrijp:<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">=+=+=+=+=+=+=+=+=+<br class=""></span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(39, 39, 39); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Omdat we niet willen dat dit als oneigenlijke concurrentievervalsing gebeurd willen we jullie vragen om, als jullie de opdracht toegewezen krijgen, de afhandeling met Holoplot Berlijn te regelen en hiervoor een passend bedrag te rekenen.<br class=""></span><span lang="NL" class="">=+=+=+=+=+=+=+=+=+<br class="">Bedoelen jullie hiermee dat ik, indien ik dat nodig acht, kosten budgeteer om technische afstemming te doen met Holoplot over het “hoe” hun apparatuur aan te sluiten, te installeren en in te regelen?<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">Of bedoelen jullie dat de Firma Holoplot ons kosten gaat berekenen voor het gebruik en inregelen van hun apparatuur, die wij moeten doorberekenen?<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">Of bedoelen jullie dat wij verantwoordelijkheid moeten nemen voor het transport, installatie en configuratie van de Holoplot apparatuur en de kosten die we hiervoor maken aan jullie moeten doorberekenen?<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">Of wordt er wellicht nog iets anders bedoeld?<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></li></ul><p class="xmsonormal" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt;"><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></p><p class="xmsonormal" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt;"><span lang="NL" class="">Het zou mooi zijn als je/jullie me hier, op redelijk korte termijn nog antwoord op kunnen geven.</span><span style="color: rgb(39, 39, 39);" class=""><o:p class=""></o:p></span></p><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Ik kijk hoe dan ook uit naar deze editie van het evenement en ga ervan uit dat we samen er een fantastische editie van gaan maken!<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class="">Groet Steven Geerts<br class="">Phoxit Event Productions<br class=""><a href="mailto:Steven@phoxit.nl" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;" class="">Steven@phoxit.nl</a><span class="Apple-converted-space"> </span>/ 06-10948973<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span lang="NL" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div><div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0cm 0cm;" class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size: 12pt;" class="">Michiel Lombaers <<a href="mailto:mlombaers@mac.com" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;" class="">mlombaers@mac.com</a>><br class=""><b class="">Reply to:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:mack@mch2022.org" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;" class="">mack@mch2022.org</a>" <<a href="mailto:mack@mch2022.org" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;" class="">mack@mch2022.org</a>><br class=""><b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Monday, 14 February 2022 at 22:18<br class=""><b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Steven Geerts <<a href="mailto:steven@phoxit.nl" class="">steven@phoxit.nl</a>><br class=""><b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Offerte MCH 2022<o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><br class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Hey Steven,</span><o:p class=""></o:p></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Bij deze het verhaal van productiehuis incl de info die we naar alle partijen gestuurd hebben maar alleen met de tweede itt van de spreadsheet.</span><o:p class=""></o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Als je nog vragen hebt kun je mij bereiken via: 0621491325</span><o:p class=""></o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Cheers,</span><o:p class=""></o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Mack</span><o:p class=""></o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">Deel 1 was:</span><o:p class=""></o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Stichting IFCAT wil deze zomer van 22 t/m 26 juli de 9de editie van het Nederlandse hackers-camp MCH2022 organiseren.</span><o:p class=""></o:p></p><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">MCH2022 zal gebeuren op het Scouting terrein bij Zeewolde en hiervoor wordt een camping voor 3500 ~ 4999 bezoekers ingericht.</span><o:p class=""></o:p></p><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Op het terrein zullen drie hoofdpodia zijn voor lezingen en een aantal kleinere voor workshops. Voor deze podia hebben we geluid, licht, en videotechniek nodig vandaar dat we jullie willen uitnodigen om een offerte in te dienen voor de verhuur hiervan.</span><o:p class=""></o:p></p><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Hierbij is het goed om een aantal zaken al van tevoren duidelijk te hebben.</span><o:p class=""></o:p></p><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm; box-sizing: border-box;" class=""><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">We zitten nog altijd in de pandemie ellende en daarom is er een duidelijk voorbehoud of het festival werkelijk kan doorgaan.* Daarom moet een geaccepteerde offerte helaas langer op “optie” blijven staan dan dat we in het verleden gewend waren.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">De financiële afhandeling na toekenning van het contract dient apart met de afdeling financiën te worden besproken.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Onze festivals worden volledig gerund door vrijwilligers. Top to bottom. Dat betekent ook dat de verhuur, buiten de opbouw en afbraak, zonder verdere bediening door de verhuurder zal zijn. In ons team hebben we enkele ervaren geluidstechnici om de vrijwilligers te begeleiden die tijdens de eigenlijke lezingen de apparatuur bedienen.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Vanwege het werken met vrijwilligers is het essentieel dat er bij de drie hoofdpodia identieke bedieningsapparatuur staat.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">230V stroomvoorziening wordt apart geregeld, geef aan ons door wat jullie nodig hebben (en waar) en het wordt geregeld.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Als er extra handen nodig zijn tijdens opbouw en afbraak graag duidelijk melden. Deze zullen apart worden ingehuurd.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Dankzij de firma Holoplot uit Berlijn zullen twee van de drie podia worden uitgerust met hun innovatieve speakersystemen.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Omdat we niet willen dat dit als oneigenlijke concurrentievervalsing gebeurd willen we jullie vragen om, als jullie de opdracht toegewezen krijgen, de afhandeling met Holoplot Berlijn te regelen en hiervoor een passend bedrag te rekenen.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Vanwege tijdsdruk bij de opbouw van de tenten kan de inrichting pas op maandag 18 juli beginnen. Het is vrij waarschijnlijk dat er nachtwerk nodig is om de set-up met voldoende tijd voor trouble shooting gereed te krijgen.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">In de spreadsheet met de opsomming zijn 5 tabbladen te vinden, waarbij de eerste twee scenarios (scenario A en scenario B) beschrijven in het geval de Holoplot speakers niet/wel doorgaan. Voor de rest zijn de twee opties gelijk.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Beide scenario’s bevatten een aantal optionele items, die we laat willen kunnen vastleggen omdat die afhankelijk zijn van vragen vanuit bezoekers of waar we als budget een issue wordt “makkelijk” afscheid van zouden kunnen nemen. De tabbladen PartyArea en Badge zijn ook optioneel.</span><o:p class=""></o:p></li><li class="xmsonormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">We hebben bekabeling in de installatie(s) niet specifiek benoemd, maar die is natuurlijk wel onderdeel van de uitvraag. Daarnaast hebben we wat grijpvoorraad in de drie grote tenten gespecificeerd.</span><o:p class=""></o:p></li></ul><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Met vriendelijke groet<br class="">Team Productiehuis</span><o:p class=""></o:p></p><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><o:p class=""> </o:p></p><p class="xxpart" style="margin-right: 0cm; margin-left: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 12pt; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">De aanvulling bij het erratum:</span><o:p class=""></o:p></p><div class=""><div style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm; box-sizing: border-box;" class=""><li class="MsoNormal" style="margin: 12pt 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; letter-spacing: 0.25pt;" class="">Zoals jullie wellicht gezien hebben zijn er een aantal problemen in<br class="">onze aanvraag geslopen. Op het laatste moment zijn de tenten en hun<br class="">afmetingen gewijzigd en zijn we vergeten onze plannen/vragen voor de<br class="">inrichting van de tenten hierop aan te passen. Hierdoor zullen vooral<br class="">wijzigingen zijn in de schermen (podia en in de tenten) en onze ideeën<br class="">wat betreft afmetingen en plaatsing van het een en ander. Bijgevoegd<br class="">vinden jullie een nieuwe versie van de spreadsheet met meer informatie<br class="">over het terrein en de tenten.<o:p class=""></o:p></span></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 12pt 36pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Daarnaast zijn er afgelopen dagen wijzigingen gekomen in de schaal en<br class="">plannen voor de Party Area. Hierdoor is de schaal en invulling van de<br class="">plannen van dat team zodanig gewijzigd dat deze optioneel wordt. De<br class="">spreadsheet bevat ook nieuwe informatie/specificaties hierover.<o:p class=""></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 12pt 36pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; box-sizing: border-box;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">Als laatste willen we benadrukken dat onze uitvraag niet als harde<br class="">specificatie bedoeld is, we willen MCH2022 samen met jullie een succes<br class="">maken. Hebben jullie andere (betere?) ideeën dan staan we daar<br class="">natuurlijk voor open, als het binnen ons budget (en de plannen van de<br class="">rest van de andere teams) past. Waar we niet aan willen sleutelen is<br class="">dat de basis bediening van de apparatuur door onze (getrainde)<br class="">vrijwilligers gedaan wordt.<o:p class=""></o:p></span></p><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); letter-spacing: 0.25pt;" class="">En dan het echte werk:</span></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote></div><br class=""></div></div></div></div></body></html>