[Productiehuis] Fwd: Errata voor MCH2022

Mon Apr 4 20:36:29 CEST 2022

Grtzzz,

Mack

> Begin forwarded message:
> 
> From: "Jasper Achten (Big Bang Showproductions)" <info at bigbangshow.nl>
> Subject: Re: Errata voor MCH2022
> Date: 2022 April3 at 22:16:24 CEST
> To: mack at mch2022.org
> 
> Hi Mack,
> 
> Conform afspraak een kostenraming voor MCH 2022. Enkele aandachtspunten:
> 
> De prijs is een stuk hoger dan de prijs van 2017. Dit komt niet alleen doordat het evenement gegroeid is en jullie verder professionaliseren, maar ook doordat de opbouw nu helemaal niet meer op vrijwilligers rust.
> Dit is een kostenraming die we zo zorgvuldig mogelijk hebben samengesteld, maar waar geen rechten aan te ontlenen zijn. Als het een en ander meer uitgewerkt is in detail volgt er natuurlijk wel een “officiële” offerte.
> We hebben de analog way (SPX 450 + Shotbox) aangeboden in plaats van de barco S3, met de S3 als optie. De analog way wordt door ons veel ingezet en als zeer betrouwbaar ervaren. Een S3 kan in track A/B/C, maar de meerprijs is fors (zoals vermeld ca 2200 per systeem). Mochten jullie zelf S3 systemen kunnen regelen dan staan we daar voor open, maar vanzelfsprekend kunnen we daar dan geen ondersteuning bij bieden.
> In het ontwerp is toch uitgegaan van twee schermen per stage. Dit verkleint de kans dat er een tentpaal of spreker in het beeld staat aanzienlijk. Het scherm is hierdoor iets kleiner, maar door de beperkte diepte van de tent en de 6 extra schermen is dat te overzien. Ook kunnen we dan met front projectie werken wat een helderder beeld oplevert. 
> Met de lessen van onder andere OHM in het achterhoofd hebben we gekozen voor een zelfstaande constructie, 100% onafhankelijk van de tent. Hiermee is onder andere de projectie volledig onafhankelijk van de wind geworden.
> Het is me niet 100% duidelijk of de delay speakers nodig zijn bij de holoplot systemen. 3D beamstearing wil niet in alle gevallen zeggen dat er geen “opfrisser” nodig is na x meter. Mogelijk kunnen deze dus geschrapt in track A en B.
> De podia van 8*3 bestaan nu nog uit elementen van 2*1 meter (uiteraard wel aan elkaar verbonden). Eventueel kan dit vervangen worden door een layher podium, wat beter af te stellen is op een onregelmatige ondergrond.
> Voor Team Badge en de mini setups heb ik nog te weinig info om daar het licht aan te bieden. Ik verwacht hier echter geen grote kosten van.
> Tijdens het evenement blijven er 2 man aanwezig ter ondersteuning en service. Jullie blijven zelf verantwoordelijk voor de bediening, maar wij zijn daar omdat we het belangrijk vinden hier samen een geweldige editie van te maken.
> Graag wijs ik nog even op de opmerkingen op het laatste tabblad. Het voorbehoud van personeel is er niet omdat ik nu al grote problemen voorzie, maar naar twee jaar covid ellende is het niet meer opportuun om opties te vragen bij freelancers. Velen hebben een zware tijd achter de rug en moeten iedere opdracht aanpakken om de schade weg te werken. Zodra de eerste GO van jullie komt zullen de opties wel gevraagd worden en derhalve komt deze bepaling dan ook niet in de uiteindelijke offerte.
> 
> Ik hoop jullie hiermee een passend voorstel te hebben gedaan. Het geldt eigenlijk vooral als een uitnodiging om hier samen verder aan te werken. Ik kijk met plezier terug op de edities van 2013 en 2017, hopelijk wordt deze editie net zo mooi.
> 
> Met vriendelijke groet,
> 
> 
> Jasper Achten
> 
> Big Bang Showproductions: Theatre and Event Technology. 
> Adres: Vuurvlinderstraat 90 5641DN Eindhoven | KvK: 17241228 | BTW: NL001176767B18
> Mail: info at bigbangshow.nl <mailto:info at bigbangshow.nl> | Tel: 06-15316518 | Web: www.bigbangshow.nl <http://www.bigbangshow.nl/> |  <https://www.facebook.com/bigbangshowproductions> |  <https://twitter.com/BigBangShowNL>
> 
> 
> 
> 
>> Op 2 mrt. 2022, om 23:02 heeft Michiel Lombaers <mlombaers at mac.com <mailto:mlombaers at mac.com>> het volgende geschreven:
>> 
>> Hallo Jasper, 
>> 
>> Deze informatie had ik jou beloofd
>> 
>> Groet,
>> 
>> Mack
>> 
>>> Begin forwarded message:
>>> 
>>> From: Andreas Sikkema <ramdyne at gmx.net <mailto:ramdyne at gmx.net>>
>>> Subject: Errata voor MCH2022
>>> Date: 2022 February23 at 01:39:11 CET
>>> To: mack at mch2022.org <mailto:mack at mch2022.org>, psychic at mch2022.org <mailto:psychic at mch2022.org>
>>> 
>>> Hoi,
>>> 
>>> Bijgevoegd vinden jullie een signaal diagram voor de drie grote
>>> tenten, deze zou overeen moeten komen met de spreadsheet. In het
>>> signaal digram staat apparatuur die niet in de spreadsheet staat, met
>>> name camera's en streaming apparatuur. Deze hebben we zelf binnen de
>>> "scene" beschikbaar.
>>> 
>>> In de spreadsheet noemen we voor de HDMI/SDI conversie en switching in
>>> de drie tenten Barco hardware. We hebben een hele sterke voorkeur voor
>>> deze hardware, de ervaringen uit het verleden op vergelijkbare
>>> evenementen zijn zo goed (en met alternatieven is/was vaak "iets") dat
>>> we deze graag weer willen gebruiken. Mochten jullie alternatieven
>>> willen aanbieden, dan graag *naast* de aanbieding voor een Barco
>>> gebaseerde setup.
>>> 
>>> In de spreadsheet en het signaal diagram vragen we om 2 galvanisch
>>> gescheiden SDI links van de camera's naar backstage. Hier hebben we
>>> (nog) een sterke voorkeur voor een point 2 point verbinding per SDI
>>> link. NDI hebben we (nog) te weinig ervaring mee om op dit event mee
>>> te beginnen.
>>> 
>>> In het verleden is er het nodige misgegaan met de registratie van de
>>> presentaties waardoor er geen of weinig presentaties na afloop
>>> beschikbaar waren en veel bezoekers daar toch op rekenen. Daarom
>>> willen we met een (voor ons) groot event als MCH2022 geen al te grote
>>> risico's nemen.
>>> 
>>> -- 
>>> Bix
>>> <mch2022_setup_with_atmo_extra_cam.drawio.png>
>> 
>> 
>> 
>> Grtzzz,
>> 
>> Mack
>> 
> 


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/6e573087/attachment.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: kostenraming MCH2022.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 257324 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/6e573087/attachment.xlsx>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/6e573087/attachment-0001.html>